เนื่องจากมูลนิธิเป็นองค์กรการกุศล ที่ดำรงสถานะอยู่ได้ด้วยเงินบริจาคจากผู้มีจิตศรัทธาเพียงแหล่งเดียวเท่านั้น การช่วยเหลือและสนับสนุนของผู้จิตศรัทธาทั้งหลายจึงเป็น “เส้นเลือดใหญ่” ที่หล่อเลี้ยงมูลนิธิ ให้เจริญก้าวหน้าและมีความมั่นคงมาจนถึงทุกวันนี้ ความยากในการบริหารงานมูลนิธิ จึงมิใช่แค่การดูแลคนพิการให้ดีที่สุด หรือการหาทุนให้ได้ตามเป้าหมาย แต่คือ การรักษา “ศรัทธา” “ความเชื่อถือ” และ “ความไว้วางใจ” ซึ่งถือเป็น “หัวใจสำคัญ” ให้คงอยู่ตลอดไป ด้วยเหตุนี้การบริหารจัดการต่างๆ จึงต้องเปิดเผย โปร่งใส เป็นธรรม และสามารถตรวจสอบได้ทุกขั้นตอน เริ่มตั้งแต่

          การระดมทุนอย่างโปร่งใส ด้วยภาระค่าใช้จ่ายที่มากกว่า 28 ล้านบาทต่อปี การระดมทุนจึงถือเป็นภาระหนักอึ้งที่ต้องดำเนินการอย่างต่อเนื่อง และต้องปรับปรุงให้เข้ากับยุคสมัยและบริบทที่เปลี่ยนไป ซึ่งการจัดกิจกรรมเพื่อระดมทุนในแต่ละครั้ง มูลนิธิจะเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ผ่านสื่อและช่องทางต่างๆ อย่างกว้างขวาง เพื่อให้สังคมได้รับรู้ข้อมูลข่าวสารและเข้าใจวัตถุประสงค์ของมูลนิธิ เพื่อให้เกิดความเชื่อถือ ศรัทธา ให้ความร่วมมือและให้การสนับสนุนด้วยการบริจาคเงินและสิ่งของ กิจกรรมหาทุนที่ดำเนินการอยู่ในปัจจุบัน เช่น การจัดกิจกรรมออกร้าน จัดนิทรรศการตามห้างสรรพสินค้าหรือสถานที่ต่างๆ การจัดงานสืบสานพระราชปณิธานและพระราชประสงค์ของสมเด็จพระศรีนครินทราบรมราชชนนี ตลอดจนการขอทุนสนับสนุนจากองค์กรเอกชนเพื่อให้ได้ทุนมาดำเนินการในโครงการต่างๆ อย่างเพียงพอ ซึ่งที่ผ่านมาได้รับความช่วยเหลือและสนับสนุนเป็นอย่างดีมาโดยตลอด

          อย่างไรก็ดี สิ่งที่ยากที่สุดในการระดมทุน มิใช่อยู่ที่การหาเงินให้ได้ตามเป้าหมาย แต่คือ ต้องจัดกิจกรรมระดมทุนอย่างไร ให้พอเหมาะ พอดี และไม่สร้างความรำคาญหรือความเดือดร้อนให้ผู้บริจาค ด้วยเหตุนี้มูลนิธิ จึงมิได้จัดกิจกรรมระดมทุนบ่อยครั้ง แต่จะจัดเฉพาะในโอกาสสำคัญหรือในกรณีที่มีความจำเป็นเร่งด่วนเท่านั้น

การใช้จ่ายเงินบริจาคอย่างคุ้มค่า เพื่อให้เงินที่ได้มาถูกใช้ไปอย่างโปร่งใส คุ้มค่า เกิดประโยชน์สูงสุด และมีผลสำเร็จที่เป็นรูปธรรม โดยแบ่งค่าใช้จ่ายเป็น 3 ส่วนหลัก คือ

1. ค่าใช้จ่ายของศูนย์บริการคนพิการ ซึ่งจะนำไปใช้ในการบำบัดรักษา การจัดหาเครื่องมือทางการแพทย์ การจัดซื้อ จัดทำเครื่องมือกายอุปกรณ์ แขนเทียม ขาเทียม เฝือกเหล็ก รถเข็น และอุปกรณ์ช่วยเดิน รวมทั้งยารักษาโรคเพื่อรักษาและฟื้นฟูสมรรถภาพคนพิการจนกว่าจะมีพัฒนาการช่วยเหลือตนเองได้ตามศักยภาพ
2. ค่าใช้จ่ายของโรงเรียนศรีสังวาลย์ ซึ่งจะนำไปใช้เป็นค่าใช้จ่ายด้านการศึกษา ไม่ว่าจะเป็นหนังสือ อุปกรณ์การเรียนการสอน ชุดนักเรียน ทุนการศึกษาแก่เด็กที่ต้องการเรียนต่อชั้นมัธยมและอุดมศึกษา

และ 3. ค่าใช้จ่ายในการบริหารจัดการ ทั้งค่าอาหารค่าที่พัก ค่าจ้างบุคลากรของศูนย์บริการคนพิการ และโรงเรียนศรีสังวาลย์ ค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาเครื่องมือและอุปกรณ์ทางการแพทย์เพื่อการบำบัดรักษา ฯลฯ

การตรวจสอบที่เข้มงวด และเพื่อให้ผู้มีจิตศรัทธามั่นใจว่า “เงินทุกบาททุกสตางค์” ที่ได้รับบริจาคมานั้นจะถูกใช้ไปอย่างคุ้มค่าและโปร่งใสที่สุด มูลนิธิจึงได้เชิญ สำนักงานการตรวจเงินแผ่นดินมาเป็นผู้ตรวจบัญชี ซึ่งนับเป็นองค์กรเอกชนการกุศลองค์กรแรกที่ดำเนินการในลักษณะนี้

วางแผนการใช้จ่าย

ผู้บริจาคมั่นใจ มูลนิธิมั่นคง

          ด้วยค่าใช้จ่ายที่เพิ่มสูงขึ้นทุกปีตามจำนวนผู้อยู่ในความอนุเคราะห์ และตามปัจจัยภายนอกที่ผันแปรไม่แน่นอน คณะกรรมการรุ่นก่อนๆ จึงเห็นว่าควรที่จะต้องสร้างความมั่นคงทางการเงิน เนื่องจากคนพิการจำเป็นต้องได้รับการดูแลอย่างต่อเนื่องไม่ว่าเหตุการณ์ในภายภาคหน้าจะเป็นอย่างไร ซึ่งถ้าหากไม่มีเงิน ทุกอย่างจะสะดุดทันที ด้วยเหตุนี้ จึงได้มีการวางแผนการจัดการการเงินอย่างเป็นระบบโดยแบ่งเงินบริจาคจากผู้มีจิตศรัทธาออกเป็น 3 ส่วนหลัก ตามวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกันไป

          ส่วนที่ 1 คือ กองทุนต่างๆ ตามวัตถุประสงค์ เป็นกองทุนที่กำหนดไว้ชัดเจนว่าจะนำดอกผลที่ได้ไปใช้ทำอะไร เช่น กองทุนสมเด็จพระเจ้าพี่นางเธอเจ้าฟ้ากัลยาณิวัฒนา กรมหลวงนราธิวาสราชนครินทร์ กองทุนการกุศลสมเด็จย่า กองทุนนายเกรียง กีรติกร ซึ่งจะมีการจัดสรรงบประมาณมาใช้ประโยชน์ต่างๆ ตามวัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้

          ส่วนที่ 2 กองทุนทั่วไป เป็นกองทุนสำหรับจับจ่ายใช้สอยโดยทั่วไป

          ส่วนที่ 3 กองทุนสำรองถาวร เป็นกองทุนที่ระบุไว้อย่างชัดเจนว่า “ห้ามใช้เงินต้นเด็ดขาด” และทุกๆ ปี ต้องนำดอกผลที่ได้รับจากกองทุนสำรองถาวรมาสมทบเข้ากองทุนสำรองถาวรปีละร้อยละ 10 ซึ่งจะทำให้กองทุนสำรองถาวรมีเงินเพิ่มขึ้นทุกปี อย่างน้อยปีละไม่ต่ำกว่าร้อยละ 10 ส่วนดอกผลที่เหลือจะจัดสรรไปสู่กองทุนต่างๆ ตามที่คณะกรรมการพิจารณาเห็นเหมาะสม